Mandaat-, volmacht- en machtigingsregeling

Gegevens van de regeling

Overheidsorganisatie	Gemeente Oldebroek
Vastgesteld door	college van burgemeester en wethouders
Officiële naam van de regeling	Mandaat-, volmacht-en machtigingsregeling
Citeertitel van de regeling	Mandaat-, volmacht-en machtigingsregeling
Onderwerp	bestuur en recht
Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving)	Geen.
Opmerkingen m.b.t. de regeling	Geen.
Betreft (aard van de wijziging)	nieuwe regeling
Datum uitwerkingtreding
Datum inwerkingtreding	01-02-2010
Terugwerkende kracht (t/m)
Datum ondertekening	26-01-2010
Bron bekendmaking	Huis aan Huis, 02-02-2010
Kenmerk voorstel	Extern werkend

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen

Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht t/m	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
01-02-2010			nieuwe regeling	26-01-2010 Huis aan Huis, 02-02-2010	Extern werkend

Inhoudsopgave

Nr. 56135

MANDAAT-, VOLMACHT- EN MACHTIGINGS-

REGELING

Het college van burgemeester en wethouders, respectievelijk de burgemeester van Oldebroek, elk voor zover daartoe bevoegd,

overwegende dat er naar gestreefd wordt om de verantwoordelijkheden dichter bij het uitvoeringsniveau te leggen en het daarom gewenst is om gebruik te maken van een mandaat-, volmacht- en machtingsfiguur zodat:

- er bedrijfsmatiger, sneller en klantgerichter gehandeld kan worden zodat de procedures korter zullen zijn;

- het college en de leden ieder voor zich minder uitvoerend bezig hoeven te zijn, waardoor hun werklast wordt verlicht en er meer tijd beschikbaar zal zijn voor het sturen op hoofdlijnen en het nemen van meer complexe beslissingen;

- de deskundigheid in het ambtelijke apparaat kan worden benut;

- de verantwoordelijkheden binnen de organisatie duidelijker tot uitdrukking komen,

gelet op het bepaalde in artikel 160 1e lid onder e. en artikel 171 lid 2 Gemeentewet, titel 3.3 van het Burgerlijk Wetboek en afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht,

B E S L U I T E N:

Tot het verlenen van mandaten, volmachten en machtigingen aan de ambtelijke organisatie, overeenkomstig de bij deze regeling behorende mandaat-, volmacht- en machtigingslijsten onder de volgende regels:

Artikel 1

Van het verleende mandaat, volmacht of machtiging wordt geen gebruik gemaakt:

1. bij aanvulling en/of afwijking van het bestaande beleid;

2. indien het besluit of een zaak waarmee het samenhangt publicitair en/of politiek in de belangstelling staat;

3. indien de gemeentesecretaris, het afdelingshoofd of de portefeuillehouder dit in een concreet geval te kennen heeft gegeven.

Artikel 2

1. De gemandateerde, gevolmachtigde of gemachtigde treedt indien nodig vooraf in overleg met de portefeuillehouder en/of zijn ambtelijk meerdere over de wijze waarop in het algemeen of in een concrete situatie het mandaat, de volmacht of machtiging wordt uitgeoefend;

2. Bij afwezigheid, incompetentie of tijdens een inwerk- en aanloopperiode van de gemandateerde, gevolmachtigde of gemachtigde functionaris worden de besluiten genomen door diegene die hem waarneemt, doorgaans de ambtelijk meerdere. Voor afdelingshoofden is de wijze van vervanging vastgelegd in het Organisatiebesluit;

3. Rapportage inzake de in mandaat genomen besluiten geschiedt periodiek per MARAP aan de mandans.

4. Waar de te verrichten rechtshandeling het “namens de gemeente” op schrift stellen van rechten en verplichtingen van de rechtspersoon is (volmacht) of bij het "namens de gemeente" voor derden op schrift stellen van wezenlijke informatie (machtiging), dient de ambtelijk meerdere (en het college) te worden geïnformeerd.

Artikel 3

1. Gemandateerd genomen besluiten worden - indien aan de orde - in de ik-vorm opgesteld en als volgt ondertekend:

“Met vriendelijke groeten,

namens burgemeester en wethouders van Oldebroek,

[functieaanduiding van de mandataris]

[geschreven handtekening]

[naam gemandateerde]”;

respectievelijk:

“Met vriendelijke groeten,

namens de burgemeester van Oldebroek,

[functieaanduiding van de mandataris]

[geschreven handtekening]

[naam gemandateerde]”;

2. Gevolmachtigde rechtshandelingen worden ondertekend als volgt:

“Gemeente Oldebroek,

[functieaanduiding van de gevolmachtigde]

[geschreven handtekening]

[naam gevolmachtigde]”;

Bij machtiging is de ondertekening als volgt:

“Met vriendelijke groeten,

[afdelingsnaam gemachtigde],

[geschreven handtekening],

[naam gemachtigde]”.

Artikel 4

Alle voorgaande besluiten met betrekking tot het verlenen van mandaat, volmacht of machtiging van het college, respectievelijk de burgemeester in te trekken;